BANDUNG — Dalam rangka Pemberdayaan Kemitraan Masyarakat yang dilakukan oleh Tim Dosen Politeknik LP3I kampus utama Bandung sebagai ketua Hadiansyah Ma’sum. Sedangkan anggota Ahmad Sahi dan Lulu Ulfa Sholihannisa.
Salah satu program yang dibutuhkan pesantren khususnya di Pondok Pesantren Miftakhul Khoer yaitu adanya Sistem Informasi Administrasi Pesantren (SIAP) sehingga dapat membantu dalam pesantren administrasi pendidikan di Pondok Pesantren yang selama ini masih menggunakan manual.
Hadiansyah selaku ketua tim menyampaikan bahwa Sistem Informasi Administrasi Pesantren yang dibangun oleh Tim Dosen Politeknik LP3I terdiri dari pembuatan website company profile Pondok Pesantren, Sistem Penerimaan Santri Baru, Sistem informasi akademik dan Sistem Informasi Pembayaran SPP.
1. Sistem Informasi Company Profile Pondok Pesantren
Website Pondok Pesantren merupakan dasar dari sistem informasi yang diterapkan di pesantren. Melalui website, bisa mengenalkan profil Pondok Pesantren Miftakhul Khoer kepada masyarakat secara umum. Beberapa informasi yang dicantumkan di website adalah profil, visi misi, serta fasilitas yang dimiliki oleh pesantren dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Pesantren.
2. Sistem Informasi Pendaftaran Santri Baru
Sistem informasi ini bermanfaat untuk proses pendaftaran santri baru yang dibuka setiap tahun, termasuk informasi proses seleksi dan biaya Pendidikan.
3. Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik ini terdiri dari Kurikulum, Jadwal Belajar Mengajar, Presensi Santri, Guru sampai nilai raport santri.
4. Sistem Informasi Pembayaran SPP
Sistem informasi untuk pembayaran SPP santri yang dikelola oleh bagian keuangan, santri bisa akses rencana bayar serta pimpinan bisa melihat rekap pembayaran SPP santri setiap bulannya. Sistem Informasi Administrasi Pesantren (SIAP) sudah dipublikasi dengan alamat website http://miftahulkhoer.id.
Kegiatan pengabdian ini merupakan Program Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun Anggaran 2023 dari Direktorat Akademik Pendidikan Tinggi Vokasi yang dilaksanakan dari tanggal 21 Juni 2023 hingga 15 Desember 2023.
Ustaz Jajang Jaelani selaku Pimpinan Pondok Pesantren Miftahul Khoer berharap Program pemberdayaan masyarakat ini sangat bermanfaat bagi santri dan pesantren sehingga berharap terus berjalan dan terus mendapatkan dukungan dari Pemerintah Kemendikbudristek.
Sumber: Republika