6 Hal yang Perlu Diperhatikan saat Memilih Aplikasi SDM

3. Manajemen Pajak dan Asuransi

Sebagai perusahaan yang terdaftar secara sah di Departemen Tenaga Kerja, maka sudah semestinyalah perusahaan Anda memenuhi kewajibannya, khususnya membayar pajak penghasilan dan asuransi karyawan atau BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Bayangkan seperti apa repotnya jika setiap bulannya Anda harus menghitung ratusan pembayaran pajak penghasilan dan BPJS secara manual.

Aplikasi HR akan menghindari Anda dari kerepotan seperti ini. Semua perhitungan pajak dan asuransi akan dilakukan secara otomatis oleh sistem. Sistem akan secara otomatis memotong gaji karyawan sesuai dengan ketentuan pemerintah untuk melakukan pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

4. Pengelolaan Klaim dan Reimbursement

Dari waktu ke waktu, perusahaan harus mengeluarkan biaya klaim dan reimbursement yang diajukan oleh karyawan. Biaya ini bisa datang dari ongkos perjalanan dinas yang dilakukan karyawan, hingga pembelian barang yang diperlukan untuk mendukung pekerjaan karyawan tersebut.

Aplikasi HR yang baik haruslah memberikan kemudahan bagi karyawan untuk mengajukan klaim, bukan yang justru menyulitkan mereka. Dari sisi manajemen atau departemen HR, aplikasi SDMM haruslah memudahkan dalam hal persetujuan atau approval. Gunakan sistem yang hanya memerlukan beberapa klik saja untuk memberikan persetujuan pada klaim dan reimbursement dari karyawan.

5. Laporan yang Komprehensif

Seperti yang sudah di awal singgung, tugas departemen HR adalah meningkatkan kinerja karyawan. Lalu, bagaimana caranya staf Anda mengetahui seberapa jauh peningkatan yang sudah karyawan alami tanpa laporan yang lengkap mengenainya?

Maka dari itu, fitur laporan dari aplikasi HR tak boleh ketinggalan untuk hadir di software pilihan Anda. Pastikan aplikasi pilihan Anda memiliki fitur pelaporan yang lengkap sehingga memudahkan Anda untuk memantau perkembangan dari masing-masing karyawan setiap bulannya.

Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web Terbaik 2022

Setelah Anda mengenal terkait aplikasi absensi karyawan berbasis web ini serta keunggulannya. Pastinya Anda bingung untuk memilih aplikasi absensi berbasis web mana sajakah yang dapat Anda gunakan dan pastinya berkualitas. Maka dari itu, berikut ini merupakan rekomendasi aplikasi absensi karyawan berbasis web terbaik tahun 2022: 

•  Mekari Talenta

Aplikasi absensi online yang pertama adalah Mekari Talenta. Aplikasi ini dapat mengotomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan dalam mengelola cuti dan daftar kehadiran karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat menghitung gaji, PPH 21, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya. Human Resources Information System (HRIS) adalah salah satu sistem yang ada dalam sistem ERP yang juga dapat terintegrasi dengan beberapa sistem lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Yang mana HRIS software ini tersedia dalam beberapa jenis solusi yaitu perangkat lunak desktop (on-premise), perangkat lunak berbasis website (cloud), serta aplikasi desktop dan/atau mobile. Hal ini tentu saja mempermudah Anda untuk melakukan kegiatan manajemen karyawan dari mana saja dan kapan saja, walaupun tidak berada di kantor.