Aplikasi Absen Online: Bantu Tugas HRD Cepat Selesai dan Akurat

BANDA ACEH – Tugas HR seperti memperbarui status kerja karyawan, menghitung absensi karyawan, menghitung gaji karyawan berikut dengan variabel lemburnya (lama lembur, jabatan, jenis shift, jenis kelamin), perhitungan izin, sakit dan cuti, serta mendata perlengkapan karyawan, dan sebagainya akan jauh lebih mudah seperti menjentikkan jari ketika Anda sudah mendigitalisasi sistem HR Anda.

Pada Revolusi Industri 4.0 bahwa benar integrasi adalah cara menyelesaikan masalah diatas dengan menjalankan DIGITAL TRANSFORMATION pada sistem HR Anda.

Tetapi sebelum dilakukan pembahasan lebih dalam mengenai Digitalisasi dapat membantu proses HR Anda, coba perhatikan apakah Anda pernah mengalami ini.

Berikut beberapa masalah yang biasa ditemui HRD:

• Adanya Human Error seperti Double Entry
• Sulit menentukan Status data Up to Date berada di siapa dikarenakan tidak adanya sistem yang terintegrasi
• Keakuratan perhitungan Lembur sangat lemah ketika dilakukan secara manual:

           a. Pengecekan data in-out lembur pada mesin absen

           b. Pengecekan data pada kertas request lembur

           c. Pencocokan kedua poin diatas akan memakan waktu jika anda memiliki lebih dari 500 karyawan tentu ditambah resiko human error yang tinggi.

• Kemudian keakuratan perhitungan Gaji antara mesin absen, HRD dengan divisi keuangan sering terjadi ketidakcocokan, bahkan sering terjadi perhitungan ulang untuk menghindari perhitungan gaji yang tidak sesuai. Hal ini biasanya disebabkan 1 data memiliki banyak versi. Versi di HRD berbeda dengan versi di Accounting Department.

Masalah di atas akan Anda temui jika masih menggunakan sistem manual ataupun sistem semi-manual seperti Excel atau Spreadsheet. Bagaimana, sistem HR yang sudah Anda rancang sedemikian rupa saat ini apakah sudah berjalan sesuai dengan target perusahaan?

Berikut study case sebuah perusahaan dengan skenario 25 karyawan melakukan lembur.

Jadwal bekerja mulai pukul 07.00 am – 16.00 pm. Aktual bekerja mulai pukul 06.50 am – 17.40 pm. Padahal karyawan menuliskan form lembur 2 jam.

HRD akan mencatat perhitungan lembur berdasarkan form request yg diberikan yang sudah ditandatangani oleh atasannya. Namun jika diteliti terdapat selisih antara mesin absensi dengan form pengajuan lembur, Aktual bekerja mulai pukul 06.50 am – 17.40 pm (normal 07.00 am – 17.00 pm). Maka seharusnya perhitungan lembur hanya 1 jam 30 menit.

(Depositphotos)

Bagaimana seharusnya HRD mengambil keputusan, ada 2 cara: a. Agar mudah, mengambil data berdasarkan form request lembur dari karyawan. b. Akan sulit, melakukan pengecekan pada mesin absen setiap karyawan yang lembur di mesin absen pada hari itu dan juga akan menghasilkan perbedaan dari form yang telah ditulis masing masing karyawan.

Banda Aceh

15.00 WIB

29 °C

Cerah Berawan

Kota Langsa

16.00 WIB

27 °C

Hujan Ringan

Aceh Selatan

15.00 WIB

27 °C

Berawan

Aceh Tenggara

15.00 WIB

25 °C

Hujan Ringan

Bali

16.00 WITA

29 °C

Cerah

Banten

15.00 WIB

31 °C

Cerah Berawan

Bengkulu

15.00 WIB

30 °C

Udara Kabur

DI Yogyakarta

15.00 WIB

28 °C

Cerah

Jakarta Pusat

15.00 WIB

32 °C

Cerah Berawan

Jambi

15.00 WIB

29 °C

Hujan Ringan

Kalimantan Barat

16.00 WIB

29 °C

Udara Kabur

Kalimantan Selatan

17.00 WITA

30 °C

Berawan

Kalimantan Timur

16.00 WITA

30 °C

Cerah Berawan

Kalimantan Utara

16.00 WITA

29 °C

Cerah

Kalimantan Tengah

16.00 WIB

31 °C

Cerah

Lampung

15.00 WIB

30 °C

Berawan

Nusa Tenggara Barat

16.00 WITA

30 °C

Cerah

Palu

16.00 WITA

26 °C

Cerah Berawan

Pangkal Pinang

15.00 WIB

30 °C

Cerah

Riau

14.00 WIB

29 °C

Hujan Ringan

Sumatera Selatan

16.00 WIB

27 °C

Udara Kabur

Sumatera Utara

15.00 WIB

27 °C

Hujan Ringan

Sumatera Barat

15.00 WIB

24 °C

Hujan Ringan

Kepulauan Bangka Belitung

15.00 WIB

30 °C

Cerah

Kepulauan Riau

15.00 WIB

29 °C

Hujan Ringan

Jawa Barat

16.00 WIB

28 °C

Cerah

Jawa Tengah

15.00 WIB

34 °C

Cerah

Jawa Timur

15.00 WIB

34 °C

Cerah

Sumber data: BMKG (Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika)